1 és 10 közé tehető azoknak a szoftvereknek a száma, amelyeket egy tipikus múzeum digitális tartalmainak kezelésére és közzétételére használ – mindegyiket egy-egy különálló feladat ellátására. A gyűjteménykezelő rendszereket, a weboldalakat, az e-boltokat, stb. független és önálló klaszterekként kezeljük, anélkül, hogy ezen rendszerek között bármiféle kommunikáció történne. Az adat ezért több úton kerülhet a különféle a rendszerekbe, és így előfordulhat, hogy valahol nem az aktuális verziója szerepel – a rendszerek integrálása pedig igen költséges lehet. Éppen ezért a múzeumoknak szemléletváltásra lenne szükségük, hogy ne több különálló, vertikális rendszert használjanak, hanem figyelembe vegyék az információ integrációja szempontjából fontos holisztikus megközelítést is.